imza sirküsü ne demek?

İmza Sirküleri Hakkında Bilgi

İmza sirküleri, bir şirketi temsil etme yetkisi olan kişilerin imza örneklerini ve yetki alanlarını gösteren resmi bir belgedir. Bu belge, şirketin ticari faaliyetlerinde (örneğin, banka işlemleri, sözleşme imzalamaları, resmi başvurular) yetkili kişilerin imzalarının doğruluğunu teyit etmek amacıyla kullanılır.

İmza Sirkülerinin İçeriği:

• Şirket Bilgileri: Şirketin tam unvanı, adresi, ticaret sicil numarası gibi bilgiler yer alır.
• Yetkili Kişi/Kişiler: Şirketi temsil etme yetkisi olan kişilerin adları, soyadları, T.C. kimlik numaraları ve görevleri belirtilir.
• İmza Örnekleri: Yetkili kişilerin noter huzurunda atılmış ıslak imzalarının örnekleri bulunur. Bu imzalar, belgedeki diğer bilgilerle birlikte yetkilendirme işleminin doğruluğunu sağlar.
• Yetki Sınırları: Yetkili kişilerin hangi konularda ve hangi limitlerde yetkili oldukları açıkça belirtilir. Örneğin, bir kişinin sadece belirli bir tutara kadar çek düzenleme yetkisi olabilirken, diğerinin tüm banka işlemlerini yapma yetkisi olabilir.
• Düzenlenme Tarihi ve Geçerlilik Süresi: İmza sirkülerinin düzenlenme tarihi ve geçerlilik süresi (genellikle 3 yıl) belirtilir. Süresi dolan sirkülerler geçerliliğini yitirir ve yenilenmesi gerekir.
• Noter Onayı: İmza sirküleri, noter tarafından düzenlenir ve onaylanır. Noter onayı, belgenin resmiyetini ve güvenilirliğini sağlar.

İmza Sirkülerinin Kullanım Alanları:

• Banka İşlemleri: Şirket adına para çekme, havale yapma, kredi kullanma gibi işlemlerde kullanılır.
• Sözleşmeler: Şirket adına sözleşme imzalamada kullanılır.
• Resmi Başvurular: Devlet dairelerine yapılan başvurularda şirket yetkililerinin kim olduğunu gösterir.
• Ticari İşlemler: Alım-satım, kiralama gibi ticari faaliyetlerde kullanılır.

İmza Sirküleri Nereden Alınır?

İmza sirküleri, şirketin kayıtlı olduğu noter tarafından düzenlenir. Şirket yetkilileri, gerekli evraklarla birlikte notere başvurarak imza sirkülerini alabilirler.

Önemli Not: İmza sirkülerinin güncel ve geçerli olması, şirketin ticari faaliyetlerinin sorunsuz bir şekilde yürütülmesi için önemlidir. Süresi dolan veya yetki değişiklikleri olan sirkülerlerin en kısa sürede yenilenmesi gerekir.